Хотите удобный и бесплатный способ преобразовать сканы в PDF? Теперь доступна программа для сканирования файлов в PDF — скачивайте её бесплатно! Просто сканируйте документы и сохраняйте их в удобном формате для дальнейшего использования.
Сканирование документов – исключительно полезная операция, позволяющая информацию с графического бумажного носителя перевести в электронный вид. Сейчас сложно найти какую-то организацию, которой бы в ее деятельности не нужен был сканер, да и в личном обиходе обычные принтера все чаще заменяют доступные МФУ с функцией сканирования.
При этом полученные файлы, строго говоря, могут сохраняться в различных форматах, но среди них пдф считается самым оптимальным сразу по нескольким причинам. Во-первых, Portable Document Format является межплатформенным, аппаратно поддерживаемым основной массой оборудования для печати профессионального уровня. Он читает как растровые, так и векторные изображения, обрабатывает мультимедийные вставки и работает с построчным распознаванием текста. Также он адаптируется ко всем известным форматам кодировки цветности, использует электронные подписи и многое другое. В этой связи очень часто нужна программа, переводящая любой другой графический формат в *.pdf.
Общие свойства и принципы Scan2PDF
Scan2pdf представляет собой традиционный для Windows оконный интерфейс с выпадающими меню, и при этом он отличается очень компактными размерами (вся установочная папка занимает лишь 1,07МВ). Помимо этого среди достоинств продукта стоит отметить:
- низкое (максимум — умеренное) потребление ресурсов;
- простоту освоения;
- скорость обработки изображений и файлов;
- понятное меню (доступны версии и на русском языке);
- лаконичный, но очень полезный функционал.
Утилита является универсальной для всех последних версий ОС Windows. Она распространяется бесплатно, но после распаковки и первой загрузки попросит зарегистрироваться:
и подтвердить лицензионное соглашение, существующее, скорее, для отслеживания статистики лично ее создателем Маттиасом Кохом и его юридической безопасности, чем для конкретной пользы потребителя:
В принципе, можно нажимать кнопку «Register later» или вообще «Never register» — от этого доступный функционал не поменяется. Это сделано для того, чтобы предупредить скачавших программу, что ее нельзя распространять в коммерческих целях (надо предварительно договорится с Koma-code), а также чтобы обезопасить этого немецкого издателя софта от последствий нарушения авторских прав пользователем, запретить его модифицировать.
Зарегистрированные в системе пользователи могут писать разработчикам непосредственно на их домашней веб-странице, комментировать продукт, высказывать пожелания для улучшения в следующих версиях. Программа автоматически не обновляется, но, если подписаться на новости от Koma-code, можно узнавать о выходе следующей версии и своевременно ее скачивать.
Возможности утилиты
Функций в ней немного, но они позволяют сканировать документы и покрывать практически все потребности рядового пользователя в работе с преобразованием форматов файлов, как и распространенные онлайн pdf-конвертеры, а также многое другое:
- работать с загрузкой в интерфейс изображений документов со сканера;
- сохранять их в pdf;
- подгружать практически любой формат графических файлов (JPG, GIF, BMP, EMF, ICO, TIF, WMF и пр.);
- выбирать источник сканирования;
- редактировать страницы (их фон, смещения, положения), создавать новые;
- выполнять изменение изображений по размерам, отступам, пропорциям;
- снабжать картинки надписями с выбором цвета, шрифтов и прочих эффектов;
- управлять списком загруженных изображений (удалять, сохранять, добавлять, разворачивать и др.);
- объединять сразу несколько отсканированных изображений в одну файл-книгу;
- конвертировать цветовую палитру в ч/б.
Скачать бесплатно
Скачать Scan2pdf элементарно, воспользовавшись загрузчиком с сайта разработчика или же любого официального распространителя его софта. И так как она бесплатная, при этом совершенно нет необходимости перечислять куда-либо средства. Затем распаковать и сохранить в нужное место:
Важно: актуальной версией продукта является 2.0, поэтому, если попалась выложенная версия 1.7 и все до нее, стоит поискать, все же, последнюю, так как она имеет ряд небольших, но очень полезных отличий. Например, в ней исправлен часто встречающийся дефект кода, при котором после активации кнопки запуска постановки в очередь на сканирование сразу нескольких документов, происходило полное зависание программы, а также проапдейчена совместимость с Win10.
Выводы
Программа Scan2pdf, объективно, является одной из самых богатых по своему опционалу из доступных и бесплатных – ее возможности явно превышают то, что может дать, к примеру, WinScan2PDF. И в отличие от UnityPDF, она не только редактирует PDF-файлы, но и управляет сканером. А те, кому нужен платный официал сканирования с полноценной поддержкой и сопровождением, могут воспользоваться, к примеру, Readiris, правда, если писать обзор этого продукта, раздел «Ошибки и «глюки» может потягаться с «Войной и миром» по своим объемам. Конечно, можно возразить, что функции редактирования в описываемой утилите довольно прозаичны и просты, но максимальный функционал в этой области сегодня можно найти только у Foxit Phantom, а он, как известно, платный.
Подытоживая разговор о Scan2pdf, стоит акцентировать внимание на том, что это самый универсальный, простой и доступный вариант работы со сканером с необходимыми среднестатистическому пользователю возможностями редактирования получаемых файлов изображений, а также отличный конвертер в PDF-формат. Причем утилита эта занимает минимум места и совершенно не требовательна к ресурсам в процессе работы, а ее богатый список совместимости позволяет использовать ее и в домашнем личном, и в коммерческом обиходе.
Где лучше всего хранить сканы документов?
Для хранения сканов документов лучше всего использовать электронные носители данных, такие как компьютер, внешний жесткий диск или облачное хранилище.
Компьютер является одним из наиболее удобных способов хранения сканов документов, так как обеспечивает быстрый доступ и возможность редактирования. Внешний жесткий диск также позволяет хранить большое количество данных и обеспечивает дополнительную защиту от потери информации в случае сбоя компьютера.
Облачное хранилище предоставляет возможность хранить сканы документов в удаленной сети серверов, что обеспечивает доступ к ним из любого устройства с доступом в интернет. Одним из примеров облачных хранилищ может быть Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск и другие. При использовании облачных сервисов рекомендуется выбирать сервисы с хорошей репутацией и обеспечивающие высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных.
